Elektronisches Fahrtenbuch
Schluss mit Zettelwirtschaft und nachträglichen Schätzungen. Das elektronische Fahrtenbuch von TrackSafeCore arbeitet vollautomatisch, manipulationssicher und erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben
Das Fahrtenbuch von TrackSafeCore ist streng nach den Richtlinien der Finanzbehörden (z. B. GoBD in Deutschland) und dem Steuerrecht konzipiert. Wir stellen sicher, dass alle Anforderungen an ein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch erfüllt werden:
- Lückenlosigkeit und Zeitnähe: Jede Fahrt wird automatisch bei Zündung an/aus erfasst. Start- und Zielkilometerstände werden direkt vom GPS-Tracker oder der OBDII-Schnittstelle ausgelesen und manipulationssicher gespeichert.
- Änderungshistorie (Revisionssicherheit): Nachträgliche Änderungen an geschäftlichen Fahrten (z. B. Angabe des Reisezwecks, oder Typ der Fahrt, wie Arbeitsweg, geschäftliche Fahrt, private Fahrt) sind innerhalb von 7 Tagen zulässig. Jede Änderung wird in einem detaillierten Audit-Log unveränderlich protokolliert.
- Automatische Sperrung (7-Tage-Regel): Nach Ablauf von 7 Tagen werden die Fahrten GoBD-konform gesperrt (
is_locked=True). Danach sind keine Modifikationen mehr möglich, was die Anerkennung durch das Finanzamt garantiert. - Schutz der Privatsphäre: Fahrer können Fahrten direkt als „Privatfahrt“ deklarieren. Bei Privatfahrten werden aus Datenschutzgründen keine Start- und Zieladressen im Bericht ausgewiesen.
