Rechtliche Grundlagen & Datenschutz
Datenschutzkonforme GPS-Telematik für Firmenwagen und Mitarbeiter
Rechtliche Grundlagen der GPS-Überwachung
Der Einsatz von GPS-Ortungssystemen in Firmenfahrzeugen ist rechtlich zulässig, sofern klare gesetzliche Leitplanken eingehalten werden. TrackSafeCore unterstützt Sie dabei, diese Vorgaben mühelos umzusetzen:
- Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Die Ortung von Firmenfahrzeugen während der Arbeitszeit zur Tourenoptimierung, zum Diebstahlschutz oder zur Koordinierung von Serviceeinsätzen liegt im berechtigten Interesse des Arbeitgebers.
- Mitbestimmung des Betriebsrats: Sofern ein Betriebsrat existiert, hat dieser gemäß § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG ein Mitbestimmungsrecht bei der Einführung von Systemen zur Verhaltens- und Leistungsüberwachung. Wir stellen Ihnen hierfür Muster-Betriebsvereinbarungen zur Verfügung.
- Transparenzpflicht: Mitarbeiter müssen vorab schriftlich über den Einsatz des Ortungssystems und den Zweck der Datenverarbeitung informiert werden.
Datenschutzkonforme Umsetzung mit TrackSafeCore
Eine dauerhafte Ortung von Mitarbeitern außerhalb der Arbeitszeit ist unzulässig. TrackSafeCore bietet integrierte technische Schutzmaßnahmen (Privacy by Design), um den Schutz der Mitarbeiterdaten zu garantieren:
- Privatsphäre-Modus: Fahrer können über die App oder das Portal Fahrten als „Privatfahrt“ oder „Arbeitsweg“ klassifizieren. Bei Privatfahrten wird der GPS-Track im Protokoll ausgeblendet. Es werden lediglich die gefahrenen Kilometer für die steuerliche Abrechnung erfasst.
- Kern-Arbeitszeiten: Im System können betriebliche Arbeitszeiten hinterlegt werden. Außerhalb dieser Zeiten kann die Live-Ortung auf Wunsch automatisch deaktiviert werden, um Freizeitaktivitäten der Mitarbeiter zu schützen.
- Rollenbasiertes Rechtesystem: Administratoren sehen nur die Daten, die für ihre Aufgabe notwendig sind. So kann beispielsweise die Routenverfolgung für den Disponenten freigegeben sein, während Details zum Fahrstil oder private Kilometerdaten gesperrt bleiben.